Page 34 - Faaliyet Raporu 2021
P. 34

TEMEL HİZMETLER

                                                                                                                                              TEMEL

     1.8 KALİTE YÖNETİMİ



                                                                                                                             2HİZMETLER
       1.8.1 İç Tetkikler


             ISO 9001:2018 Kalite Yönetim Sistemi gereği, odamızda İç Tetkikler senede 2 sefer
       yapılmaktadır. Birimlerin her biri ayrı ayrı denetlenerek herhangi bir uygunsuzluk
       olup olmadığına bakılmakta, bir uygunsuzluk tespit edildiğinde de derhal çözüme                                      2.1 İLETİŞİM AĞI

       kavuşturulması için çalışmalar yürütülmektedir. Tetkikler, İç Tetkik Planına uygun
       olarak proseslere göre, 6 ayda bir yapılmaktadır. 2021 yılına ait son iç tetkikler                                      2.1.1 Oda Sicili İşlemleri
       31.12.2021 tarihinde yapılmıştır.

                                                                                                                                            5174 Sayılı Türkiye
       1.8.2 Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet Formu (UDF)                                                                     Odalar ve Borsalar Birliği
                                                                                                                               Kanununun 9. maddesine göre :
             2021 yılında UDF açılmamıştır.                                                                                    “Ticaret Siciline kayıtlı tacirler ve

                                                                                                                               5. maddeye göre sanayici ve
       1.8.3 Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantıları                                                                           deniz taciri sıfatını haiz tüm
                                                                                                                               gerçek ve tüzel kişiler ile

             Yönetimin Gözden Geçirme Toplantıları senede iki sefer yapılmaktadır. Toplantı                                    bunların şubeleri ve fabrikaları,
       raporlarımızda, proseslerimiz gereği gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerimiz, üye ve                                        bulundukları yerdeki odaya
       personel memnuniyet oranlarımız, personel performans oranlarımız, web sitesi ve                                         kaydolmak zorundadırlar”. Bu
       facebook hesabımızın takip oranları, üyelerimizin bilgilendirilmesi amacıyla                                            maddede düzenlenen kayıt
       gönderdiğimiz SMS adedi ve ulaşım başarı oranları, tespit edilen ve çözüme                                              zorunluluğunu bir ay içinde

       kavuşturulan uygunsuzluklar, iş planında yer alan faaliyetler ve gerçekleşme                                            yerine getirmeyenler, odalar
       durumları yer almaktadır.                                                                                               tarafından re’sen kaydedilir ve
                                                                                                                               durum kendilerine tebliğ edilir.
             2021 yılında odamızda herhangi bir emeklilik durumu ve personel alımı                                                     Bu mevzuat çerçevesinde

       yaşanmamıştır.                                                                                                          2021 yılında odaya 36 adet üye
                                                                                                                               kaydedilmiştir. Bu kayıtların
             Akreditasyon çalışmaları çerçevesinde, personelimiz arasında görev dağılımı                                       tamamı talep üzerine yapılmış
       yapılmış, görev dağılımlarına ilişkin görev tanımları net şekilde yapılmış, oluşturulan                                 olup, re’sen kayıt yapılmamıştır.
       birimlere etkin ve yetkin personeller getirilmiş, birimlerin kesintisiz hizmet

       verebilmesi için personeller arasında görev vekaleti de belirlenerek kaliteli hizmet
       için uygun ortam sağlanmıştır.



       1.8.4 Dış Tetkikler


             Odamız 20 Ekim 2021 Çarşamba günü, TSE Baş Tetkikçisi Yücel MİNAS tarafından
       ISO 9001:2015 Kalite Sistemi denetimini başarı ile geçerek belge yenilemeye hak

       kazanmıştır. Denetim, Akreditasyon ve Kalite Sistem Sorumlumuz Merve ÇETİN
       nezdinde gerçekleşmiştir.




  34                                                                                                                                                                                                                                       35
   29   30   31   32   33   34   35   36   37   38   39