Page 12 - FAALİYET RAPORU 2017

Susurluk Ticaret Odası Susurluk Ticaret Odası 13
12 Faaliyet Raporu Faaliyet Raporu
Oda Meclisinin Görevleri (md.17) Yönetim kurulu, kendi üyeleri arasından dört yıl için bir veya Oda Disiplin Kurulu yönetim kurulu toplantılarına ait tutanakları düzenler, odanın
•Oda yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerini seçmek. iki başkan yardımcısı ve bir sayman üye seçer. Bir odanın Oda disiplin kurulu, meclisçe odaya kayıtlı olanlar arasından veya borsanın iç çalışmalarıyla yazı işlerini düzenler ve yönetir,
•Kendi üyeleri arasından Birlik Genel Kurulu delegelerini seçmek. yönetim kurulu başkanı ve üyeleri, aynı za manda başka bir oda dört yıl için seçilen altı asıl ve altı yedek üyeden oluşur. Disiplin oda veya borsa personeline gerekli emir ve talimatları verir ve
•Yönetim kurulu tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara veya borsanın meclisinde de görev alamazlar. Toplantı gündemi kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında, üyeleri arasından bir çalışmalarını denetler, yönetim kurulu veya başkanı tarafından
bağlamak. başkan veya yokluğunda yetkilendirdiği başkan yardımcısı başkan seçer. Başkanın bulunmadığı zamanlarda, en yaşlı üye verilen diğer görevleri yerine getirir.
•Uyulması zorunlu meslekî kararlar almak. tarafından belirlenir. Ayrıca yönetim kurulu üyelerinin en az üçte kurula başkanlık eder. Disiplin kurulu üyelerinde aranılacak
•Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, âdet ve teamülleri birinin başvurusu ile toplantının başlamasına kadar, gündeme şartlar, Birliğin uygun görüşü alınmak suretiyle Bakanlıkça Kalite Yönetim Temsilcisi
tespit ve ilân etmek. yeni madde eklenir. çıkarılacak yönetmelikle belirlenir. Genel Sekretere bağlı çalışarak, gerekli dokümantasyon
•Aylık mizanı ve aktarma taleplerini incelemek ve onaylamak. eğitimlerini almış, Kalite Sistemini yürüten personeldir. Kalite
•Üyeleri arasında veya üyelerin yapmış oldukları sözleşmede Oda Yönetim Kurulunun Görevleri Oda Disiplin Kurulunun Görevleri hedeflerinin bölümlerin koordinasyonunda, Kalite politikasının
yer alması halinde bu sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları Oda yönetim kurulunun görevleri şunlardır: Oda disiplin kurulunun görevleri şunlardır: ve stratejilerinin oluşturulması için yöneticiliklerle beraber
çözmek üzere tahkim müesseseleri kurmak, mahkemeler •Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde oda işlerini yürütmek. •Odaya kayıtlı üyelerin disiplin soruşturmalarını bu Kanunda çalışmada, Yönetim gözden geçirmenin planlanması, sonuçların
tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini onaylamak. •Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlara ilişkin ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yayınlanmasında yönetim temsilcisi ile çalışmak, Kalite
•Odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin kurulu tarafından teklif raporları oda meclisine sunmak. yürütmek. yönetim sisteminin planlanması, Kalite yönetim sistemindeki
edilecek cezaları karara bağlamak. •Aylık hesap raporunu oda meclisinin incelemesi ve onayına •Meclise, odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin ve para cezası revizyonların sağlanması ve revizyon durumunda bütünlüğün
•Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yönetim kurulunu sunmak. verilmesini önermek. korunmasının sağlanması işlerinden sorumludur.
ibra etmek, sorumluluğu görülenler hakkında takibat işlemlerini •Oda personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son
başlatmak. verilmesine, yükselme ve nakillerine karar vermek. Oda Personeli Ticaret Sicilli Müdürü
•Taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin •Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek, bu Oda, borsa, Birlik ve bunların kurduğu teşekküllerde istihdam Genel Sekretere bağlı çalışan, T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı
etmeye, ödünç para almaya, kamulaştırma yapmaya, okul ve Kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezalarının uygulanmasını edilenler bu Kanunda yer alan hükümler dışında 4857 sayılı İş onayını almış, Ticaret Sicil Tüzüğü’ndeki şartları taşıyan
derslik yapmaya, bu Kanun hükümleri çerçevesinde şirket ve sağlamak. Kanununa tâbidir. personeldir. Ticaret siciline dair tüm tescil işlemlerinden
vakıf kurmaya veya kurulu şirketlere ortak olmaya karar vermek. •Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve onaylanmak sorumludur.
•Oda iç yönergesini kabul etmek ve Birliğin onayına sunmak. üzere meclise sunmak. Oda Genel Sekreteri
•Yönetim kurulunca odaya kayıt zorunluluğuna veya üyelerin •Bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik Odalar ve borsaların işlerini yürütmek üzere bir genel sekreter Ticaret Sicili Müdür Yardımcısı
derecelerine ilişkin olarak verilecek kararlara karşı yapılan etmek. görevlendirilir. Genel sekreterin aşağıda belirtilen nitelikleri Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne bağlı olarak çalışır. Görevleri
itirazları incelemek ve kesin karara bağlamak. •Odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî ve sınaî haiz olması gerekir: arasında; müdürün kendisine vermiş olduğu iş ve eylemleri
•Mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları ve danışma durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise sunmak. •Türk vatandaşı olmak. gerçekleştirmek bulunur.
kurulları kurmak. •Hazırladığı oda iç yönergesini meclise sunmak. •Askerlikle ilişiği bulunmamak.
•Yurt içi ve yurt dışı sınaî, ticarî ve ekonomik kuruluşlara üye •Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, •Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler Muhasebe Memuru
olmak ve kongrelerine delege göndermek. çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıl veya Genel Sekretere bağlı çalışan, odanın muhasebe kayıtlarını
•Tahsili imkânsızlaşan alacakların takibinden vazgeçme veya istatistikleri tutmak ve meclisçe belirlenen maddelerin piyasa daha fazla süreyle ya da devletin güvenliğine karşı suçlar, yapan, Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde yazan işleri yürüten
ölen, ticareti terk eden ve odaya olan aidat borçlarını, yangın, fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla ilân Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, personeldir.
sel, deprem ve benzeri tabi afetler gibi, iradesi dışında meydana etmek. irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye
gelen mücbir sebeplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan •Oda personelinin disiplin işlerini bu Kanunda ve ilgili mevzuatta kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına Muamelat Memuru
üyelerin aidat borçlarının ve gecikme zamlarının affı ve/veya öngörülen esas ve usuller çerçevesinde karara bağlamak. fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini Genel Sekretere bağlı olarak çalışan, Muamelat Yönetmeliği’nde
yeniden yapılandırılmaları ile oda veya üyeler adına açılacak •Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, teknoloji aklama, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı, haksız mal edinme yazılı işleri yapan personeldir.
davalar konusunda yönetim kurulundan gelen teklifleri inceleyip geliştiren üyelerini ödüllendirmek. suçlarından hapis cezasına mahkûm olmamak.
karara bağlamak ve gerekli gördüğünde bu yetkisini yönetim •Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri •Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek hastalığı, zihinsel Basın, Yayın ve Haberleşme Sorumlusu
kuruluna devretmek. desteklemek ve özendirmek, bağış ve yardımlarda bulunmak, veya bedensel engeli bulunmamak. Genel Sekretere bağlı olarak çalışan, odanın basın, üyelerle ve
•Oda çalışmalarına veya Türk ekonomik hayatına önemli burs vermek, meclis onayı ile okul ve derslik yapmak. •Mühendislik, iktisat, işletme, maliye, hukuk ve kamu yönetimi kamuoyuyla iletişimini sağlayan personeldir. Odanın bütün
hizmetler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının üçte •Hakem veya hakem heyeti seçmek. gibi alanlarda en az dört yıllık yüksek öğrenim kurumu mezunu etkinlik ve faaliyetlerini, SMS, web üzerinden üyelerine ve
ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek. •Bu Kanunla ve sair mevzuatla odalara verilen ve özel olarak olmak. kamuoyuna iletir, üyelerimizin ve paydaşlarımızın iletişim
•İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek. başka bir organa bırakılmayan diğer görevleri yerine getirmek. •Kamuda veya özel sektörde en az beş yıl iş tecrübesine sahip bilgilerini güncel olarak tutar, kurumun basın-yayın politikasını
olmak. oluşturur, kurumun üyelerle iletişimini ve tanıtımını sağlar.
Oda Yönetim Kurulu Genel sekreter ve yardımcıları yönetim kurulu kararıyla atanır.
Oda yönetim kurulu, dört yıl için seçilen, meclis üye sayısı Oda Yönetim Kurulunun Yetki Devri Genel sekreter yardımcılarında da genel sekreterde aranan Bilgi-İşlem Sorumlusu
yirmiden az olan odalarda beş; yirmi ile yirmi dokuz arasında Oda yönetim kurulu, gerekli hallerde, yetkilerinden bir kısmını koşullar aranır. Genel sekreter, yönetim kurulunun izni ile Genel Sekretere bağlı olarak çalışan, odanın hizmetlerinin
olanlarda yedi; otuz ile otuz dokuz arasında olanlarda dokuz; kırk başkana, üyelerinden birine veya birkaçına yahut genel harcama yetkisi dahil görev ve yetkilerinden bir bölümünü yürütülmesinde gerekli olan teknolojik altyapının korunması,
ve daha fazla olanlarda on bir kişiden oluşur. sekretere devredebilir. her faaliyet yılının başında yeniden tespit edilmek üzere bakımı, verilerin depolanması, saklanması vb. işleri yürüten
Meclis kendi üyeleri arasından yönetim kurulunun başkanını, yardımcılarına devredebilir. Genel sekreter, oda ve borsa personeldir.
asıl ve yedek üyelerini tek liste halinde seçer. personelinin disiplin ve sicil amiridir. Genel Sekreter, meclis ile