Page 12 - Faaliyet Raporu 2021

TEMEL YETERLİLİKLER TEMEL YETERLİLİKLER

Oda Yönetim Kurulu’nun Görevleri Oda Yönetim Kurulu’nun Yetki Devri • Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek hastalığı, Ticaret Sicili Müdür Yardımcısı
Oda yönetim kurulunun görevleri şunlardır: Oda yönetim kurulu, gerekli hallerde, yetkilerinden bir zihinsel veya bedensel engeli bulunmamak. Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne bağlı olarak çalışır. Görevleri
• Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde oda işlerini kısmını başkana, üyelerinden birine veya birkaçına yahut genel • Mühendislik, iktisat, işletme, maliye, hukuk ve kamu yönetimi arasında ; müdürün kendisine vermiş olduğu iş ve eylemleri
yürütmek. sekretere devredebilir. gibi alanlarda en az dört yıllık yüksek öğrenim kurumu mezunu gerçekleştirmek bulunur.
• Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlara ilişkin Oda Disiplin Kurulu olmak. Muhasebe Memuru
raporları oda meclisine sunmak. Oda disiplin kurulu, meclisçe odaya kayıtlı olanlar • Kamuda veya özel sektörde en az beş yıl iş tecrübesine sahip Genel Sekretere bağlı çalışan, odanın muhasebe
• Aylık hesap raporunu oda meclisinin incelemesi ve onayına arasından dört yıl için seçilen altı asıl ve altı yedek üyeden olmak. kayıtlarını yapan, Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde yazan
sunmak. oluşur. Genel sekreter ve yardımcıları yönetim kurulu kararıyla işleri yürüten personeldir.
• Oda personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son Disiplin kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında, üyeleri atanır. Genel sekreter yardımcılarında da genel sekreterde Muamelat Memuru
verilmesine, yükselme ve nakillerine karar vermek. arasından bir başkan seçer. Başkanın bulunmadığı zamanlarda, aranan koşullar aranır. Genel sekreter, yönetim kurulunun izni Genel Sekretere bağlı olarak çalışan, Muamelat
• Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek, bu en yaşlı üye kurula başkanlık eder. ile harcama yetkisi dahil görev ve yetkilerinden bir bölümünü Yönetmeliği’nde yazılı işleri yapan personeldir.
Kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezalarının Disiplin kurulu üyelerinde aranılacak şartlar, Birliğin uygun her faaliyet yılının başında yeniden tespit edilmek üzere Basın,Yayın ve Haberleşme Sorumlusu
uygulanmasını sağlamak. görüşü alınmak suretiyle Bakanlıkça çıkarılacak yönetmelikle yardımcılarına devredebilir. Genel Sekretere bağlı olarak çalışan, odanın basın,
• Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve belirlenir. Genel sekreter, oda ve borsa personelinin disiplin ve sicil üyelerle ve kamuoyuyla iletişimini sağlayan personeldir.
onaylanmak üzere meclise sunmak. Oda Disiplin Kurulu’nun Görevleri amiridir. Genel Sekreter, meclis ile yönetim kurulu Odanın bütün etkinlik ve faaliyetlerini, SMS,web
• Bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik Oda disiplin kurulunun görevleri şunlardır: toplantılarına ait tutanakları düzenler, odanın veya borsanın iç
etmek. • Odaya kayıtlı üyelerin disiplin soruşturmalarını bu Kanunda çalışmalarıyla yazı işlerini düzenler ve yönetir, oda veya borsa üzerinden üyelerine ve kamuoyuna iletir, üyelerimizin ve
paydaşlarımızın iletişim bilgilerini güncel olarak tutar, kurumun
• Odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî ve sınaî ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak personeline gerekli emir ve talimatları verir ve çalışmalarını basın-yayın politikasını oluşturur, kurumun
durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise sunmak. yürütmek. denetler, yönetim kurulu veya başkanı tarafından verilen diğer üyelerle iletişimini ve tanıtımını sağlar.
• Hazırladığı oda iç yönergesini meclise sunmak. • Meclise, odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin ve para cezası görevleri yerine getirir.
• Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, çalışma verilmesini önermek. Kalite Yönetim Temsilcisi Bilgi-İşlem Sorumlusu
alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve Genel Sekretere bağlı çalışarak, gerekli dokümantasyon Genel Sekretere bağlı olarak çalışan, odanın hizmetlerinin
Oda Personeli yürütülmesinde gerekli olan teknolojik altyapının korunması,
istatistikleri tutmak ve meclisçe belirlenen maddelerin piyasa Oda, borsa, Birlik ve bunların kurduğu teşekküllerde eğitimlerini almış, Kalite Sistemini yürüten personeldir.
fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla ilân istihdam edilenler bu Kanunda yer alan hükümler dışında 4857 Kalite hedeflerinin bölümlerin koordinasyonunda, Kalite bakımı, verilerin depolanması, saklanması vb. işleri yürüten
etmek. politikasının ve stratejilerinin oluşturulması için yöneticiliklerle personeldir.
sayılı İş Kanununa tâbidir.
• Oda personelinin disiplin işlerini bu Kanunda ve ilgili beraber çalışmada, Yönetim gözden geçirmenin planlanması, Dış Ticaret Sorumlusu
Oda Genel Sekreteri
mevzuatta öngörülen esas ve usuller çerçevesinde karara sonuçların yayınlanmasında yönetim temsilcisi ile çalışmak, • Üyelerin, kurum ve kuruluşların dış ticaret konusundaki soru,
Odalar ve borsaların işlerini yürütmek üzere bir genel sorun ve mağduriyetleri hakkında çalışma yapmak, gerekli
bağlamak. Kalite yönetim sisteminin planlanması, Kalite yönetim
sekreter görevlendirilir. Genel sekreterin aşağıda belirtilen hallerde ilgili kurumlar nezdinde girişimde bulunmak ve sonucu
• Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, teknoloji sistemindeki revizyonların sağlanması ve revizyon durumunda
nitelikleri haiz olması gerekir:
geliştiren üyelerini ödüllendirmek. bütünlüğün korunmasının sağlanması işlerinden sorumludur. ilgililere bildirmek,
• Türk vatandaşı olmak.
• Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri Ticaret Sicili Müdürü • Yurtdışından gelen dış ticaret taleplerini telefon, e-mail, faks
• Askerlikle ilişiği bulunmamak
desteklemek ve özendirmek, bağış ve yardımlarda bulunmak, • Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler Genel Sekretere bağlı çalışan, T.C. Gümrük ve Ticaret gibi yollarla üyelere iletmek, geri dönüşleri takip etmek,
burs vermek, meclis onayı ile okul ve derslik yapmak. geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıl veya Bakanlığı onayını almış, Ticaret Sicil Tüzüğü’ndeki şartları • Dış ticaret konusunda üyeleri bilgilendirmek amacıyla
• Hakem veya hakem heyeti seçmek. daha fazla süreyle ya da devletin güvenliğine karşı suçlar, taşıyan personeldir. Ticaret siciline dair tüm tescil işlemlerinden seminer, konferans, sempozyum, panel ve benzeri eğitim
• Bu Kanunla ve sair mevzuatla odalara verilen ve özel olarak sorumludur. toplantıları düzenlemek,
Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, • Üyelerin yabancı dil, internet erişimi gibi konulardaki yardım
başka bir organa bırakılmayan diğer görevleri yerine getirmek.
irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye taleplerini yerine getirmek,
kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına
fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini
aklama, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı, haksız mal edinme
suçlarından hapis cezasına mahkûm olmamak.

12 13