Page 14 - Faaliyet Raporu 2020

TEMEL YETERLİLİKLER TEMEL YETERLİLİKLER

• Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek hastalığı, zihinsel Ticaret Sicili Müdür Yardımcısı • Dış ticaret ile ilgili kurum ve kuruluşların faaliyetleri ve • Üyelerinin ve kamuoyunun eksiklik ve beklentilerine yönelik
veya bedensel engeli bulunmamak. Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne bağlı olarak çalışır. Görevleri hizmetleri konusunda üyeleri ve yaptıkları çalışmalardan seminer,eğitim ve toplantılar düzenlemek,etkinliklerini
• Mühendislik, iktisat, işletme, maliye, hukuk ve kamu yönetimi arasında ; müdürün kendisine vermiş olduğu iş ve eylemleri üyelerin faydalanmasını sağlamak, değerlendirmek,
gibi alanlarda en az dört yıllık yüksek öğrenim kurumu mezunu gerçekleştirmek bulunur. • Odamızın ve üyelerin yurt dışında düzenlenen fuarlara katılım • Pazar stratejileri ve hedef pazar araştırma hizmetleri
olmak. Muhasebe Memuru organizasyonu ile üyeleri, fuarlara verilen devlet destekleri gerçekleştirmek,
• Kamuda veya özel sektörde en az beş yıl iş tecrübesine sahip Genel Sekretere bağlı çalışan, odanın muhasebe kayıtlarını konusunda yönlendirmek, • Yurtdışından gelen ticaret heyetlerinin bölgemiz ve üye
olmak. yapan, Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde yazan işleri yürüten • İthalat sırasında üyelerimizi korumaya yönelik gerekli firmalarımızın ziyaretleri organizasyonunu gerçekleştirmek,
Genel sekreter ve yardımcıları yönetim kurulu kararıyla personeldir. tedbirleri almak üzere ilgili kurumlarla irtibata geçmek, • Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ülkelere düzenlenecek iş
atanır. Genel sekreter yardımcılarında da genel sekreterde Ar-Ge ve İstatistik Sorumlusu heyeti ve fuar inceleme ziyareti organizasyonlarında aktif görev
Muamelat Memuru
aranan koşullar aranır. Genel sekreter, yönetim kurulunun izni ile • Üyelerinin iş hayatına yönelik soru, sorun ve mağduriyetleri almak,
Genel Sekretere bağlı olarak çalışan, Muamelat
harcama yetkisi dahil görev ve yetkilerinden bir bölümünü her Yönetmeliği’nde yazılı işleri yapan personeldir. hakkında çalışma yapmak, gerekli hallerde ilgili kurumlar • TOBB ve diğer kurumlardan talep edilen konularda oda
faaliyet yılının başında yeniden tespit edilmek üzere Basın,Yayın ve Haberleşme Sorumlusu nezdinde girişimde bulunmak ve sonucu ilgililere bildirmek, görüşünün hazırlanması için üyelerimiz arasında çalışma
yardımcılarına devredebilir. • Üyelerinin iş konularına göre sınıflandırmasını yapmak, yapmak,raporlama yapmak,
Genel Sekretere bağlı olarak çalışan, odanın basın, üyelerle
Genel sekreter, oda ve borsa personelinin disiplin ve sicil • Üyelerinle iletişim için ulaşım kanallarını güncel tutmak, • Genel Sekreterlik tarafından verilecek görevleri yerine
ve kamuoyuyla iletişimini sağlayan personeldir.
amiridir. Genel Sekreter, meclis ile yönetim kurulu toplantılarına • Üyelerinin iş konularına göre soru,sorunlarını ve şikayetlerini getirmek.
Odanın bütün etkinlik ve faaliyetlerini, SMS,web üzerinden
ait tutanakları düzenler, odanın veya borsanın iç çalışmalarıyla muhataplarına göre sınıflandırmak,
üyelerine ve kamuoyuna iletir, üyelerimizin ve paydaşlarımızın
yazı işlerini düzenler ve yönetir, oda veya borsa personeline • Kurum ve kuruluşların faaliyetleri ve hizmetleri konusunda Akreditasyon Sorumlusu
iletişim bilgilerini güncel olarak tutar, kurumun basın-yayın
gerekli emir ve talimatları verir ve çalışmalarını denetler, yönetim üyeleri ve yaptıkları çalışmalardan üyelerin faydalanmasını • Kalite Sistemi ve Akreditasyon Sisteminden, sistemin
politikasını oluşturur, kurumun
kurulu veya başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine sağlamak, yürütülmesinden sorumludur.
üyelerle iletişimini ve tanıtımını sağlar.
getirir. • Üyelerin talep ve beklentilerine göre araştırmalar yapmak, • Sistem ile ilgili gerekli iyileştirmelerin gerçekleşmesini sağlar.
Bilgi-İşlem Sorumlusu
Kalite Yönetim Temsilcisi • Üyelerin iş hayatına yönelik istatistikleri kendilerine sunmak, • Üye memnuniyetinin sağlanmasından ve personelin üye
Genel Sekretere bağlı olarak çalışan, odanın hizmetlerinin
Genel Sekretere bağlı çalışarak, gerekli dokümantasyon • Üyelerinin büyümesi ve gelişmesi için memnuniyeti ile ilgili şartların bilincinde olmasından
yürütülmesinde gerekli olan teknolojik altyapının korunması,
eğitimlerini almış, Kalite Sistemini yürüten personeldir. beklentilerinin,sorunlarının ve ihtiyaçlarına yönelik araştırmalar sorumludur.
bakımı, verilerin depolanması, saklanması vb. işleri yürüten
Kalite hedeflerinin bölümlerin koordinasyonunda, Kalite personeldir. yapmak,bunları istatistikleri ile birlikte kendilerine sunmak, • Akreditasyon ile ilgili çalışmalarda iç ve dış paydaşlarla
politikasının ve stratejilerinin oluşturulması için yöneticiliklerle • Kamu kurum ve kurumlarının istatistik verilerinden işbirliğine girerek sistemin kusursuz yürütülmesini sağlar.
beraber çalışmada, Yönetim gözden geçirmenin planlanması, Dış Ticaret Sorumlusu yararlanmak,bunları üyelerinin ve içinde bulunduğu • İç ve dış eğitimleri takip ederek üyenin ve personelin ihtiyacı
• Üyelerin, kurum ve kuruluşların dış ticaret konusundaki soru,
sonuçların yayınlanmasında yönetim temsilcisi ile çalışmak, kamuoyunun bilgisine sunmak,analizini yapıp raporlamak, olan eğitimlerin düzenlenmesini sağlar.
sorun ve mağduriyetleri hakkında çalışma yapmak, gerekli
Kalite yönetim sisteminin planlanması, Kalite yönetim • Bölgemizin ve ilçemizin potansiyeline yönelik araştırmalar • Performansa dayalı performans yönetim sistemini kurum
hallerde ilgili kurumlar nezdinde girişimde bulunmak ve sonucu
sistemindeki revizyonların sağlanması ve revizyon durumunda yapmak, içerisinde uygular.
ilgililere bildirmek,
bütünlüğün korunmasının sağlanması işlerinden sorumludur. • Bölgemizin ve ilçemizin sahip olduğu fırsatlar ve güçlü yönleri
• Yurtdışından gelen dış ticaret taleplerini telefon, e-mail, faks
Ticaret Sicili Müdürü hakkında araştırmalar yapmak, Hizmet Noktası Yetkilisi
gibi yollarla üyelere iletmek, geri dönüşleri takip etmek,
Genel Sekretere bağlı çalışan, T.C. Gümrük ve Ticaret • Bölgemizin ve ilçemizin zayıf yönlerini ve maruz kalabileceği • İşkur’un yetkilendirdiği alanlarda hizmet verir.
• Dış ticaret konusunda üyeleri bilgilendirmek amacıyla seminer,
Bakanlığı onayını almış, Ticaret Sicil Tüzüğü’ndeki şartları taşıyan tehditleri tespit etmek, • Sınırlı yetkisine dayanarak problem çözme konusunda İşkur ile
konferans, sempozyum, panel ve benzeri eğitim toplantıları
personeldir. Ticaret siciline dair tüm tescil işlemlerinden • Üyelerimizin ve bölgemizin güçlü yönlerini kullanarak gelişme iletişime geçerek sorunun kaynağını tespit eder, yetkili kişiyle
düzenlemek,
sorumludur. kanallarını tespit etmek, irtibata geçilmesini sağlar.
• Üyelerin yabancı dil, internet erişimi gibi konulardaki yardım
• Üyelerimizin ve bölgemizin zayıf yönlerini bertaraf etmek
taleplerini yerine getirmek,
amacı ile eğitim kanallarını açık tutmak,

14-Susurluk T caret Odası- Susurluk T caret Odası-15